home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Night Owl 6 / Night Owl's Shareware - PDSI-006 - Night Owl Corp (1990).iso / 025a / day32b.zip / DAY.DOC < prev    next >
Text File  |  1991-12-20  |  115KB  |  1,893 lines
  1.                            DAILY CALENDAR VERSION 3.2B
  2.                                  Copyright 1991
  3.                                 Elizabeth Copper
  4.                                 December, 1991
  5.  
  6. REGISTRATION:
  7.  
  8. The Daily Calendar is shareware, it is not free or public domain. If you
  9. use it for more than thirty days, you are expected to register it. Use
  10. beyond this period without registration violates a variety of laws, but
  11. more importantly denies the author minimal, just compensation for the
  12. software.
  13.  
  14. Complete registration information is found in the file REGISTER.DOC and at
  15. the end of this documentation.
  16.  
  17. This program and associated documentation are the property of the author
  18. and may not be sold without permission.  The program may be freely
  19. distributed, unaltered and as a unit, via electronic bulletin board
  20. systems.  Permission to distribute on diskette or in any other manner must
  21. be obtained in writing.
  22.  
  23. WARRANTY:
  24.  
  25. The author does not guarantee this program to be free from defects and may
  26. not be held responsible for loss caused by it.  Your use of this program
  27. constitutes your acceptance of these terms.
  28.  
  29. Users of Daily Calendar must accept this disclaimer of warranty: Daily
  30. Calendar is supplied as is.  The author disclaims all warranties, expressed
  31. or implied, including, without limitation, the warranties of
  32. merchantability and of fitness for any purpose. The author assumes no
  33. liability for damages, direct or consequential, which may result from the
  34. use of Daily Calendar.
  35.  
  36. This program is written and compiled with Clipper 5.01 from Nantucket, with
  37. third-party library support from the Professional SuperFunctions Library by
  38. Gary Prefontaine, CLIPPORT by David Hepler and The NanForum 2.0 library.
  39.  
  40.  
  41.                                                            PAGE 1
  42.  
  43. CONTENTS:
  44.  
  45. From the author, features ..............................................  2
  46. Getting Started - installation and configuration........................  3
  47. Running the program - Daily Calendar....................................  6
  48.    Appointments.........................................................  7
  49.    Print................................................................  9
  50.    Search............................................................... 10
  51.    Read file............................................................ 10
  52.    To do list........................................................... 10
  53.    Multiple appointments................................................ 11
  54.    Other options........................................................ 12
  55.    File functions....................................................... 14
  56.    Test ports........................................................... 14
  57. Running the program - Names and Addresses............................... 16
  58.    Mailing labels....................................................... 17
  59.    List builder......................................................... 17
  60.    Form letters......................................................... 18
  61.    Merge files.......................................................... 19
  62.    Name and address utilities........................................... 19
  63.    Copy and append records.............................................. 20
  64.    Field replacement.................................................... 21
  65.    Other options........................................................ 21
  66. The query function...................................................... 23
  67. History, Errors and Problems............................................ 30
  68. Key command summary..................................................... 35
  69. Registration (see REGISTER.DOC also).................................... 36
  70.  
  71.                                                            PAGE 2
  72. FROM THE AUTHOR:
  73.  
  74. I am a consultant who works for government and the private sector managing
  75. a variety of projects.  I needed a program that would allow me to log phone
  76. calls, keep notes (at times extensive) about correspondence and phone
  77. calls, maintain names and addresses and manage a to do list.  THE DAILY
  78. CALENDAR is the main tool I use in managing my office and my work, and I
  79. use it to print appointment schedules, phone number lists, labels, form
  80. letters, memos and lists of items to do.
  81.  
  82. THE DAILY CALENDAR program is a daily diary and calendar, a name and
  83. address database and a to-do list manager.  It was written to permit
  84. tracking projects, phone calls, letters, clients and accounts.
  85.  
  86. THE DAILY CALENDAR program was written to be simple, easy and menu-driven.
  87. The documentation is provided to give you a quick tour of the program.  The
  88. best way to see how it works is to use it and experiment with the features.
  89.  
  90. FEATURES:
  91.  
  92. This program provides a daily calendar, to do list manager name and address
  93. database, label, list and form letter utilities and an extensive ability to
  94. query data for output.  It is menu-driven and includes:
  95.  
  96. Daily appointment calendar - keeps appointments and prints calendars.
  97. Allows entry of multiple appointments and unlimited text entry.
  98.  
  99. Extensive record-keeping ability - any amount of text can be added to any
  100. calendar entry.  This feature allows logging conversations, keeping records
  101. and tracking projects and correspondence.  Text can also be imported or
  102. exported.
  103.  
  104. Text search ability - entries can be retrieved and assembled into a
  105. document by seaching for key words or phrases.
  106.  
  107. To do list - manages a list of items by category, priority or date.
  108.  
  109. Dialer - can dial home or work numbers from within the daily calendar.
  110.  
  111. Name and address database - keeps names, phone numbers, birthdays and other
  112. information at hand.  Multiple databases can be created.
  113.  
  114. List manager - produces phone, address and other lists.
  115.  
  116. Form letters - produces field replacement form letters.
  117.  
  118. Labels - produces mailing labels in a number of styles.
  119.  
  120. File manager - manages files on your hard disk, enabling easy import or
  121. export of text.
  122.  
  123. Printer support - support for basic printing for 100 printers.
  124.  
  125. Word processor output - supports output to ASCII text files suitable for
  126. use with any word processor.  Also supports the creation of secondary merge
  127. files for popular word processors.
  128.  
  129. Extensive data querying capability - data can be queried when building
  130. lists, preparing form letters, printing labels and creating merge files.
  131.  
  132.                                                            PAGE 3
  133.  
  134. GETTING STARTED:
  135.  
  136. Hardware requirements: Daily Calendar requires an IBM-compatible machine
  137. with 512K to 640K minimum memory, depending of DOS version.  It runs with
  138. DOS 3.X or higher, including DOS 5.  A hard disk is required.  The program
  139. supports all types of monitors.  On color monitors, colors can be changed.
  140. On laptops, the program can run in color or mono modes, with mono
  141. recommended for best viewing. A modem is not required, but if present can
  142. be used to dial phone numbers. Modems using the basic Hayes AT command set
  143. are supported, and modem commands can be entered for non-standard modems.
  144.  
  145. Autoexec.bat and config.sys considerations - The Daily Calendar uses a
  146. number of files and you MUST have a line in your config.sys file that says
  147. files=75 to tell DOS that up to 75 files can be open.  (This program does
  148. not use 75 files, but this is a safe number to give you adequate file
  149. handles for any software.) In addition, to let the program know it can open
  150. its files you MUST have a line in your autoexec.bat that says SET
  151. CLIPPER=//F75.  If you do not understand this paragraph or need help, call
  152. the support number (619-435-2687).
  153.  
  154. The escape key: The escape key is the abort or go back key at almost every
  155. point in the program.  If you want out of an operation, hit escape.
  156.  
  157. The F1 key: F1 brings up help at many places in the program and you can
  158. write your own help screen or edit existing help by pressing Alt-F1 instead
  159. of F1. If you press Shift-F1, you will see this documentation on screen.
  160.  
  161. Installation: Copy the files into a new subdirectory.  To make a new
  162. subdirectory, from the DOS prompt type MD <name>.  Then type CD <name> to
  163. change to that directory.  If you received this program in the ZIP archive
  164. form (DAY32B.ZIP) from a bulleting board, unzip the files into the new
  165. directory.  If you received it as the self-extracting archive in EXE form
  166. (DAY32B.EXE), copy the file to the subdirectory and type DAY32B to extract
  167. the files.
  168.  
  169. Configuration: After installing the files, type DAY from the DOS prompt.
  170. The program will then present you with two configuration screens, shown
  171. below.
  172.  
  173. ▒▒▒▒▒┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐▒▒▒▒
  174. ▒▒▒▒▒│         Growler Software Inc.  Daily Calendar Configuration         │▒▒▒▒
  175. ▒▒▒▒▒│                                                                     │▒▒▒▒
  176. ▒▒▒▒▒│ Enter printer port (NONE, LPT1, LPT2, COM1, COM2): LPT1             │▒▒▒▒
  177. ▒▒▒▒▒│ Enter backup interval in days: 14                                   │▒▒▒▒
  178. ▒▒▒▒▒│ Do you want monochrome screens (Y/N)? N                             │▒▒▒▒
  179. ▒▒▒▒▒│ Do you want calendars printed with headings (Y/N)? Y                │▒▒▒▒
  180. ▒▒▒▒▒│ Do you want blank times printed (Y/N)? N                            │▒▒▒▒
  181. ▒▒▒▒▒│ Do you want page breaks after each day (Y/N)? N                     │▒▒▒▒
  182. ▒▒▒▒▒│ Enter left margin (0-40):  5 and line length (40-254):  65          │▒▒▒▒
  183. ▒▒▒▒▒│ Enter the page length in lines (0-100, 0=continuous):  59           │▒▒▒▒
  184. ▒▒▒▒▒│ Pause after each printed page (Y/N)? Y                              │▒▒▒▒
  185. ▒▒▒▒▒│ Enter top margin in lines:  1                                       │▒▒▒▒
  186. ▒▒▒▒▒│ Current printer is None                      Change it (Y/N)? N     │▒▒▒▒
  187. ▒▒▒▒▒│                                                                     │▒▒▒▒
  188. ▒▒▒▒▒└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘▒▒▒▒
  189. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  190. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  191.  
  192.                                                            PAGE 4
  193.  
  194. If in doubt, select the default values. On the first screen, the options are:
  195.  
  196. Enter printer port (NONE, LPT1, LPT2, COM1, COM2): Default LPT1.  The port
  197. to which your printer is attached.  This is usually parallel port one
  198. (LPT1). If you specify a printer port, the program will attempt to
  199. initialize the printer each time it starts.  If you have no printer or the
  200. printer is turned off, you will receive an error message asking you to turn
  201. the printer on and try again, proceed anyway (aborting printer
  202. initialization) or select another port.  If you do not have a printer
  203. connected or do not plan to print anything select the NONE option for the
  204. port to avoid the printer error message.
  205.  
  206. Enter backup interval in days: Default 14 days.  The program makes a backup
  207. copy of your calendar database.  This option selects how often it should
  208. make this copy.
  209.  
  210. Do you want monochrome screens (Y/N)? : Default NO.  The program knows what
  211. kind of monitor you have and will run in color or monochrome automatically.
  212. This option is mainly for laptop users who want monochrome screens because
  213. they are easier to see.
  214.  
  215. Do you want calendars printed with headings (Y/N)? : Default YES.
  216. Calendars can be printed plain or with your name as a heading.
  217.  
  218. Do you want blank times printed (Y/N)? : Default YES.  Calendars can be
  219. printed with or without blank times included.
  220.  
  221. Do you want page breaks after each day (Y/N)? : Default YES. Calendars can
  222. be printed one day per page or multiple days per page.
  223.  
  224. Enter left margin (0-40): Default 5 and line length (40-254): Default 65.
  225. These options set the left printer margin and the line length in
  226. characters. The right margin is the total of the two, or default 70.  This
  227. should be fine for most printers in draft, 10 characters per inch.  If you
  228. use compressed print, adjust the margins accordingly.  The left margin and
  229. line length for half-sheet notebook paper fed through a laser printer and
  230. printed in compressed print are 35 and 68.
  231.  
  232. Enter the page length in lines (0-100, 0=continuous): Default 59.  This
  233. options sets the lines per page.  If you enter 0, printing will be
  234. continuous.  The page length for half-sheet notebook paper fed through a
  235. laser printer is 55.
  236.  
  237. Pause after each printed page (Y/N)? : Default NO.  If you are feeding
  238. paper manually, change this option to YES.
  239.  
  240. Enter top margin in lines: Default 1.  Change this if you want printing
  241. starting lower on the page.  Do not use a top margin greater than 24 lines.
  242.  
  243. Current printer is : Default NONE. Change it (Y/N)? : Default NO.  Use this
  244. option to select a printer.  If you answer YES to change printer, you will
  245. be presented with a list of about 100 printers.  Chose your printer or the
  246. one that matches the list most closely.  You will then be presented with
  247. default printing options in type size and lines per inch for the calendar
  248. functions and another choice for the name and address functions.  You can
  249. also change the default printing mode from either the calendar or name and
  250. address main screens.
  251.  
  252.                                                            PAGE 5
  253.  
  254. Printer support is intended to provide basic output.  If you need or want
  255. multiple fonts, italics, bold, underline or other print enhancements, send
  256. your output to a disk file and use your wordprocessor to add the extras.
  257.  
  258. Configure calendar: Your calendar may be a 24 hour calendar in one-hour
  259. increments or a twelve hour calendar in half-hour increments, starting at
  260. any time you choose.  For most people, a twelve hour calendar beginning at
  261. 7:00 am or 8:00 am is a good choice.  If you make the wrong choice, go to
  262. the main menu, select Database Utilities and then the reset option to start
  263. over.
  264.                                                                  
  265. After making these choices, you will see the next screen for configuring
  266. the dialer to match your modem.  If you are using a Hayes-compatible modem,
  267. the defaults should work.
  268.  
  269. You do need to check which serial port your modem works through (usually
  270. COM1 or COM2), and you do need to enter your area code, long distance
  271. prefix and number, if any, to obtain an outside line.  If you are going to
  272. use your dialer, you must enter all phone numbers with the area code in the
  273. name and address database in the following format (XXX)-XXX-XXXX.
  274.  
  275. If your modem is configured as COM3 or COM4, DOS must be able to recognize
  276. these ports for the dialer to work.  This usually requires running a
  277. separate utility program, even if your modem can be set to run as COM3 or
  278. COM4 without running a separate program.  A port testing option is included
  279. in the program to be sure your printer and communications ports are
  280. recognized and functioning.  The port testing program will test LPT1
  281. through LPT4 and COM1 through COM8.  The program checks to be sure the
  282. communications port is responding when starting and if you do not plan to
  283. use the dialer, enter NONE for the port to avoid the error message.
  284.  
  285. The modem command delay is the number of seconds to wait between modem
  286. commands. Many modems cannot handle multiple commands in rapid succession,
  287. and this delay gives them time to process one command before attempting
  288. another.
  289.   It is unlikely any modem will require more than 2 seconds and
  290. most will work with the default 0.5 second default delay.
  291.  
  292. ▒▒▒▒▒┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────┐▒▒▒▒
  293. ▒▒▒▒▒│         Growler Software Inc.  Modem Configuration                  │▒▒▒▒
  294. ▒▒▒▒▒│                                                                     │▒▒▒▒
  295. ▒▒▒▒▒│ This program provides dialing support with a few qualifications:    │▒▒▒▒
  296. ▒▒▒▒▒│ All phone numbers must be entered with the area code, your modem    │▒▒▒▒
  297. ▒▒▒▒▒│ must be either Hayes-compatible or you must know the appropriate    │▒▒▒▒
  298. ▒▒▒▒▒│ commands and your computer must accept simple dialing commands.     │▒▒▒▒
  299. ▒▒▒▒▒│                                                                     │▒▒▒▒
  300. ▒▒▒▒▒│ When using the dialer or name pick list from the calendar, the      │▒▒▒▒
  301. ▒▒▒▒▒│ the program will write the person's name into the calendar entry.   │▒▒▒▒
  302. ▒▒▒▒▒│ Do you want their phone numbers written in as well (Y/N)? Y         │▒▒▒▒
  303. ▒▒▒▒▒│ Enter modem reset command: ATZ                                      │▒▒▒▒
  304. ▒▒▒▒▒│ Enter modem dialing prefix: ATDT                                    │▒▒▒▒
  305. ▒▒▒▒▒│ Enter modem initialization command: AT M1 X4 E0 S6=3                │▒▒▒▒
  306. ▒▒▒▒▒│ Enter number for outside line (if any):                             │▒▒▒▒
  307. ▒▒▒▒▒│ Enter prefix for long distance: 1                                   │▒▒▒▒
  308. ▒▒▒▒▒│ Enter your local area code: 619                                     │▒▒▒▒
  309. ▒▒▒▒▒│ Enter communications port (NONE, COM1-4): COM1                      │▒▒▒▒
  310. ▒▒▒▒▒│ Enter modem command delay: 0.5                                      │▒▒▒▒
  311. ▒▒▒▒▒│                                                                     │▒▒▒▒
  312. ▒▒▒▒▒└─────────────────────────────────────────────────────────────────────┘▒▒▒▒
  313.  
  314.                                                            PAGE 6
  315.                                                                  
  316. RUNNING THE PROGRAM: DAILY CALENDAR
  317.  
  318. After answering the configuration questions, you will go to the main menu
  319. screen.  The choices are CALENDAR, OTHER and QUIT.  Select an option by
  320. typing the first letter of the choice or using the cursor keys to move left
  321. and right.
  322.  
  323. CALENDAR CHOICE:
  324.  
  325. As shown on the screen below, you have seven options under Calendar.
  326.  
  327.  
  328.                 Calendar               Other               Quit
  329.                 ┌──────────────────────┐                                        
  330. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Appointments          │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  331. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Print                 │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  332. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Search                │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  333. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Read File             │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  334. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│To Do List            │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  335. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Names and Addresses   │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  336. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Multiple Appointments │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  337. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└──────────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  338. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  339. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  340. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  341. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  342. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  343. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  344. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ Daily Calendar - Growler Software      ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  345. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒              Version 3.2B              ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  346. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  347. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  348. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  349. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  350. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  351. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  352. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  353.  
  354.                                                            PAGE 7
  355.                                                                  
  356. The first choice, APPOINTMENTS, takes you to a three month calendar, shown
  357. below:
  358.  
  359. ┌─────────────────────┐ ┌──────────────────────────────┐ July 10, 1991          
  360. │                     │ │           JULY 1991          │ 700AM                  
  361. │Growler Software     │ │  SUN MON TUE WED THU FRI SAT │ 730AM                  
  362. │                     │ │       1   2   3   4   5   6  │ 800AM                  
  363. │                     │ │   7   8   9  10  11  12  13  │ 830AM                  
  364. │                     │ │  14  15  16  17  18  19  20  │ 900AM                  
  365. │Up   - Prior Week    │ │  21  22  23  24  25  26  27  │ 930AM                  
  366. │Down - Next Week     │ │  28  29  30  31              │ 1000AM                 
  367. │Left - Prior Day     │ │          AUGUST 1991         │ 1030AM                 
  368. │Right- Next Day      │ │  SUN MON TUE WED THU FRI SAT │ 1100AM                 
  369. │PgUp - Prior 3 Months│ │                   1   2   3  │ 1130AM                 
  370. │PgDn - Next 3 Months │ │   4   5   6   7   8   9  10  │ 1200N                  
  371. │Home - Prior Year    │ │  11  12  13  14  15  16  17  │ 1230PM                 
  372. │End  - Next Year     │ │  18  19  20  21  22  23  24  │ 100PM                  
  373. │Enter- Select Time   │ │  25  26  27  28  29  30  31  │ 130PM                  
  374. │Esc  - Exit          │ │        SEPTEMBER 1991        │ 200PM                  
  375. │AltZ - Zoom the Day  │ │  SUN MON TUE WED THU FRI SAT │ 230PM
  376. │                     │ │   1   2   3   4   5   6   7  │ 300PM                  
  377. │                     │ │   8   9  10  11  12  13  14  │ 330PM                  
  378. │                     │ │  15  16  17  18  19  20  21  │ 400PM                  
  379. │                     │ │  22  23  24  25  26  27  28  │ 430PM                  
  380. │ Daily Calendar      │ │  29  30                      │ 500PM                  
  381. │Growler Software     │ │                              │ 530PM                  
  382. │ 619-435-2687        │ │                              │ 600PM                  
  383. └─────────────────────┘ └──────────────────────────────┘ 630PM                  
  384.  
  385. If you use the cursor keys to move from day to day, you will see your
  386. appointments on the right.  Hit enter to select a date and you will then
  387. have the option of selecting the time you want.  Move the cursor to the
  388. desired time, hit enter and you will be at the editing screen, shown on
  389. the next page.  Press AltZ to zoom the appointments for the day to fill
  390. the screen.
  391.  
  392. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  393. │07/10/91, 700AM    | Esc abort | F10 save | F7 print | F6 export | F5 import │
  394. │ Line:    1  Col:    0   | F2/AltF2 names | F3 start timer       | F4 to do  │
  395. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  396. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  397. │ Joe Smith - call him.                                                       │
  398. │                                                                             │
  399. │                                                                             │
  400. │                                                                             │
  401. │                                                                             │
  402. │                                                                             │
  403. │                                                                             │
  404. │                                                                             │
  405. │                                                                             │
  406. │                                                                             │
  407. │                                                                             │
  408. │                                                                             │
  409. │                                                                             │
  410. │                                                                             │
  411. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  412.  
  413.                                                            PAGE 8
  414.  
  415. At this screen, you may type as much as you wish, remembering that the
  416. first twenty characters will show by the time when you are at the three
  417. month calendar screen.  It is usually best to type a name or location first
  418. (DENTIST or Joe Smith, for example).
  419.  
  420. You may enter as much text as you wish (up to a practical limit of about
  421. 64K or 32 pages).  The screen will scroll down as you type.  Main editing
  422. keys are the same as the Wordstar format, with Ctrl-Y deleting a line,
  423. Ctrl-T deleting a word, Ctrl-B reformatting a paragraph, etc.
  424.  
  425. While on this screen, you have a number of options.  If you press F1 for
  426. help, you will see the choices.  They are:
  427.  
  428. Esc - abort and abandon anything you typed.
  429.  
  430. F10 - save and quit.
  431.  
  432. F7 - print this entry now.  You will have a choice of making it a memo.
  433.  
  434. F6 - export entry to a text file.  This option allows you to create an
  435. ASCII text file from the entry that may be used with any word processor.
  436.  
  437.  
  438. F5 - import a text file to an entry.  This option allows you to import an
  439. ACSII text file to the entry.  Options are: loading a preset form created
  440. with your word processor or exported from the Daily Calendar, attaching a
  441. letter to the entry, etc.  Documents must have been saved in your word
  442. processor with the Save Text or Save DOS File option or they will contain
  443. your word processor's control characters.
  444.  
  445. F4 - go to to-do list.  Pressing F4 will take you directly to the to-do
  446. list manager.  This will allow you to create a to-do item as a result of an
  447. appointment or phone call.
  448.  
  449.  
  450. F3 - start/stop timer.  This option is useful for timing phone calls or
  451. simply stamping your entries with the exact time you made them. Pressing F3
  452. starts the timer.  Pressing F3 again stops the timer.  When you stop the
  453. timer, you will be prompted to enter keywords to assist in text retrieval.
  454.  
  455. F2/AltF2 - names.  Pressing F2 pops up a screen of names and addresses,
  456. shown below.  Your choices are: F5 - dial work, F6 - dial home, F2 - lookup
  457. name (type a letter to begin search), (spacebar) - transfer information
  458. without dialing, Esc - quit.  When you dial a person or transfer data by
  459. pressng the spacebar, the person's name and phone numbers are written into
  460. your daily calendar entry automatically.
  461.  
  462. If you press AltF2 instead of F2, you may add names to the name and address
  463. database.
  464.  
  465.                                                            PAGE 9
  466.  
  467. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  468. │07/17/91, 700AM    | Esc abort | F10 save | F7 print | F6 export | F5 import │
  469. │ Line:    1  Col: 0   | F2/AltF2 names | F3 start timer | F4 to do           │
  470. └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  471. ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  472. │                                                                             │
  473. │                                                                             │ 
  474. │                                                                             │ 
  475. │  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ 
  476. │  │         LNAME                  FNAME             WPHONE                 ││ 
  477. │  │ ═════════════════════════════╤═════════════════╤═══════════════════════ ││ 
  478. │  │   Smith                      │ John            │ (619)936-3927          ││
  479. │  │   Smith                      │ Martha          │ (619)936-3663          ││
  480. │  │   Smythe                     │ Fred            │ (714)442-0987          ││
  481. │  │   Timson                     │ Albert          │ (619)998-1052          ││
  482. │  │   Tindall                    │ Joe             │ (619)980-5230          ││
  483. │  │   Tindall                    │ Sam             │ (619)998-8206          ││
  484. │  │   Young                      │ Loretta         │ (619)954-4515          ││
  485. │  │   Young                      │ Robert          │ (619)994-8055          ││
  486. │  │   Zumwalt                    │ Edgar           │ (619)979-9944          ││
  487. │  └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ 
  488. │  ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ 
  489. │  │ | Esc exit | F5 dial work | F6 dial home | F2 lookup                    ││ 
  490. │  │ (spacebar) transfer data                                                ││ 
  491. └──└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘┘ 
  492.  
  493.  
  494. The second choice, PRINT, brings up the screen below for printing calendars:
  495.  
  496. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  497. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  498. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  499. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┌Select calendar to print─────┐▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  500. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Tomorrow                     │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  501. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Current date                 │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  502. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Range of dates               │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  503. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Exit                         │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  504. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└─────────────────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  505. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  506. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  507. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  508. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  509. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  510. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ Daily Calendar - Growler Software      ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  511. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒              Version 3.2B              ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  512. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  513. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  514. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  515. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  516. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  517.                                                                                 
  518.  
  519. You may print tomorrow's calendar, the calendar for the current date or a
  520. calendar for any specified range of dates.
  521.  
  522.  
  523.                                                            PAGE 10
  524.  
  525. The third choice, SEARCH, brings up the following screen.  Enter the name
  526. of the output file and the words/strings to locate.  The program will scan
  527. the database and present you with each match.  At each match, you may press
  528. F7 to save the entry to the file, or Esc/F10 to proceed without saving.
  529. After pressing F7, press Esc or F10 to find the next match.  When done, the
  530. file you have created will be ASCII text that may be used with any word
  531. processor.
  532.  
  533. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  534. ▒▒▒┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐▒▒▒
  535. ▒▒▒│ Daily Calendar Search - Escape to Exit                                 │▒▒▒
  536. ▒▒▒│ The database contains records from 02/03/91 to 07/10/91                │▒▒▒
  537. ▒▒▒│                                                                        │▒▒▒
  538. ▒▒▒│ Enter filename for search results:                                     │▒▒▒
  539. ▒▒▒│                                                                        │▒▒▒
  540. ▒▒▒│ Enter words/strings to locate:                                         │▒▒▒
  541. ▒▒▒│                                                                        │▒▒▒
  542. ▒▒▒│                                                                        │▒▒▒
  543. ▒▒▒└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘▒▒▒
  544. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  545. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  546. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ Daily Calendar - Growler Software      ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  547. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒              Version 3.2B              ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  548. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  549. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  550. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  551.  
  552.  
  553. The fourth choice, READ FILE, gives you a choice of all files in the
  554. current subdirectory.  Choose one from the list, press enter and it will
  555. appear on screen.  The purpose of this function is to allow you to view
  556. lists, calendars and search files you have created to see if you have what
  557. you want.
  558.  
  559. The fifth choice, TO DO LIST, brings up the to do list manager, which can
  560. also be entered from any calendar entry screen by pressing F4.
  561.  
  562. The to do list screen is shown below.  You may add, edit, print or delete
  563. records and you may view or print them in different sorted orders.
  564.  
  565. ┌─ Todo Manager ───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  566. │   Item                             Category     Priority   Do by      Done   │
  567. │──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────│
  568. │                                  │            │          │   /  /   │ No     │
  569. │                                  │            │          │          │        │
  570. │                                  │            │          │          │        │
  571. │                                  │            │          │          │        │
  572. │                                  │            │          │          │        │
  573. │                                  │            │          │          │        │
  574. │                                  │            │          │          │        │
  575. ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  576. │Item........                                                                  │
  577. │Category....              Priority..       Do By..07/10/91   Done?..N         │
  578. │                                                                              │
  579. │                                                                              │
  580. ├──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
  581. │ Q)uit    E)dit    A)dd     D)elete    F)ilter    M)emo    P)rint   O)rder    │
  582. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  583.  
  584.                                                            PAGE 11
  585.  
  586. The sixth choice, NAMES AND ADDRESSES, take you into the name and address
  587. database program.  You may append, edit and browse, and  create lists,
  588. labels and form letters.  This program is entirely menu driven and very
  589. simple to use. The NAMES AND ADDRESSES portion of the program is fully
  590. described beginning on page 16.
  591.  
  592. The seventh choice, MULTIPLE APPOINTMENTS, allows you to create repeating
  593. appointments and, if you choose, corresponding to do items.  First, pick
  594. the starting date and the time.  You will then be asked to enter the text
  595. for the appointment:
  596.  
  597. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  598. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  599. ▒▒▒▒┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐▒▒
  600. ▒▒▒▒│ Enter appointment text:                                                │▒▒
  601. ▒▒▒▒│                                                                        │▒▒
  602. ▒▒▒▒└────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘▒▒
  603. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  604. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  605.                                                                                 
  606. Next, you will be asked to pick the appointment interval, as shown below:
  607.  
  608. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  609. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  610. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┌Select Appointment Interval──┐▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  611. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Daily                        │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  612. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Weekly                       │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  613. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Monthly                      │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  614. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Annually                     │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  615. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Every X days                 │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  616. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Every X weeks                │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  617. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Every X months               │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  618. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Same week each month         │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  619. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└─────────────────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  620. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  621. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  622.  
  623. Next, you will be asked to enter the number of repetitions:
  624.                                                                                 
  625. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  626. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  627. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┌───────────────────┐▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  628. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│ Enter repetitions │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  629. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│   0               │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  630. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└───────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  631. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  632. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  633.  
  634. Next, you will be asked if you want corresponding to do list items:
  635.  
  636. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  637. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  638. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┌──────────────────────────────────────┐▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  639. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│ Create corresponding to do items  N  │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  640. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└──────────────────────────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  641. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  642. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  643.  
  644.                                                            PAGE 12
  645.  
  646. If you say YES, you will see the following screen:
  647.                                                                                 
  648. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  649. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  650. ▒▒▒┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐▒
  651. ▒▒▒│ To do item                                                               │▒
  652. ▒▒▒│ Category                                                                 │▒
  653. ▒▒▒│ Priority                                                                 │▒
  654. ▒▒▒│ Days before/after (+/-)     0                                            │▒
  655. ▒▒▒└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘▒
  656. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  657. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  658.  
  659. The appointment text will appear in the to do item field.  You may edit it
  660. or change it as you wish.  You may also enter the to do category and
  661. priority.  The last field, days before/after, allows you to create a to do
  662. item with a do by date that is either before, after or the same date as the
  663. appointment.  If you want to remind yourself to do something before an
  664. appointment, enter a negative number (-7 for one week before).  For
  665. reminders after the appointment, enter a positive number (7 for one week
  666. after).  If you want the do by date to be the same as the appointment date,
  667. enter 0.
  668.  
  669.  
  670. OTHER OPTIONS FROM MAIN MENU
  671.  
  672. The second group of choices from the main menu, OTHER, allows you to enter
  673. your name and address, set colors, reconfigure the program, jump to DOS,
  674. delete or copy databases, manage files, test ports or change the printer
  675. mode default.
  676.  
  677. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  678. │               Calendar               Other               Quit                │
  679. └──────────────────────────────────────┌─────────────────────┐─────────────────┘
  680. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Name                 │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  681. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Set Colors           │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  682. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Reconfigure          │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  683. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Jump to DOS          │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  684. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Database Utilities   │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  685. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│File Functions       │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  686. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Test Port            │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  687. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Printer Mode Default │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  688. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└─────────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  689. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  690. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  691. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  692. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  693. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ Daily Calendar - Growler Software      ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  694. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒              Version 3.2B              ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  695. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  696. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  697. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  698. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  699. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  700. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  701. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  702.  
  703.                                                            PAGE 13
  704.  
  705. If you enter your NAME, it will print on your calendars and appear on the
  706. calendar screen.
  707.                                                                                 
  708. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  709. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  710. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┌────────────────────────────────────────┐▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  711. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│     Enter name and address:            │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  712. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│     Growler Software                   │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  713. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│     227 F Avenue                       │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  714. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│     Coronado, CA  92118                │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  715. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│     619-435-2687                       │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  716. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│                                        │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  717. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└────────────────────────────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  718. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒              Version 3.2B              ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  719. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  720. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  721. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  722.  
  723. If you choose SET COLORS, you will be asked to choose simple or complex.
  724. Simple give you a number of preset color combinations.  Complex lets you
  725. change everything to whatever you want.
  726.  
  727. If you JUMP TO DOS, remember to return to the same directory before typing
  728. EXIT to return to the program.
  729.  
  730. The DATABASE UTILITIES options allow you to delete databases, reindex the
  731. databases or reset the program entirely.  These choices affect the calendar
  732. and to do databases, not the name and address database.
  733.  
  734. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  735. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  736. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒┌Select Action or Escape────────────────────────────────────┐▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  737. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Zap the calendar database - permanently remove all records │▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  738. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Zap the to do database - permanently remove all records    │▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  739. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Reindex the databases - rebuild index files                │▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  740. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Copy the calendar database - make a backup or archive copy │▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  741. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Copy the to do database - make a backup or archive copy    │▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  742. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Reset the program - zap the databases and start over       │▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  743. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└───────────────────────────────────────────────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  744. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  745. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  746. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  747.  
  748.                                                            PAGE 14
  749.  
  750. The FILE FUNCTIONS option gives you a file manager that can be used to
  751. copy, move, delete, view or rename files.
  752.  
  753. ┌──────────────────────────────[ FILE FUNCTIONS ]──────────────────────────────┐
  754. │ D:\DAY                                      46 Files  Total Size:  1,084,978 │
  755. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  756.    Filename        Description                                                  
  757. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  758. │ A                                                                            │
  759. │ A1                                                                           │
  760. │ A2                                                                           │
  761. │ AIADBHDO                                                                     │
  762. │ COLORS.MEM                                                                   │
  763. │ DAY.CFG                                                                      │
  764. │ DAY.EXE                                                                      │
  765. │                                                                              │
  766. │                                                                              │
  767. │                                                                              │
  768. │                                                                              │
  769. │                                                                              │
  770. │                                                                              │
  771. │                                                                              │
  772. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  773.                                                                                 
  774. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  775. │ DESC VIEW  COPY MOVE  DELETE  RENAME  CHDIR UPDATE  SEARCH        LIST  EXIT │
  776. │             Enter/Edit File Description of up to 75 Characters               │
  777. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  778.  
  779. The TEST PORT option allows you to check your parallel and serial ports to
  780. see if the program recognizes them.  Remember when testing ports that a
  781. device (printer or modem) must be attached to the port, turned on and on
  782. line.  When testing COM3 and COM4, you will have the option to initialize
  783. them so DOS will recognize them.  If you have a modem or printer installed
  784. as COM3 or COM4, test the port first and initialize and retest it if it
  785. shows not ready.  If you are using another utility to intialize COM3 and/or
  786. COM4, this should not be necessary.
  787.  
  788. The Daily Calendar writes to COM ports through DOS BIOS services.  If you
  789. install your printer and your modem both as the same COM port, you will
  790. have problems and probably bizarre results.  If you have COM3 and COM4
  791. available in an add-on board or directly by setting switches or jumpers on
  792. your modem to COM3 or COM4, DOS will probably not recognize the additional
  793. ports unless you run a separate utility program.  (DOS only support COM1
  794. and COM2.  COM3 and COM4 support involve a little trickery.)  There are a
  795. number of utilities that enable DOS to recognize COM3 and COM4.  If you
  796. cannot find one or have problems, call the support number (619-435-2687)
  797. and we will try to help.  DOS reports parallel ports ready if there is a
  798. printer attached and on line or if there is no printer cabled to the port.
  799.  
  800. The PRINTER MODE DEFAULT option allows you to change the print mode for the
  801. calendar functions.
  802.  
  803.                                                            PAGE 15
  804.  
  805.  
  806. The last option from the main menu is QUIT.
  807.  
  808.                 Calendar               Other               Quit
  809.                                                            ┌─────┐              
  810. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒│Quit │▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  811. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒└─────┘▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  812. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  813. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  814. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  815. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  816. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  817. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  818. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  819. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  820. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  821. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  822. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  823. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  824. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒ Daily Calendar - Growler Software      ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  825. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒              Version 3.2B              ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  826. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  827. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  828. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  829. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  830. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  831. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  832. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  833.  
  834.                                                            PAGE 16
  835.        
  836. The NAMES AND ADDRESSES choice takes you into the name and address database
  837. program.  You may append, edit and browse, and  create lists, labels and
  838. form letters.  This program is entirely menu driven and very simple to use.
  839.  
  840. Entry screens are shown below.
  841.  
  842. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  843. │       Names and Addresses       Utilities            Other       Quit        │
  844. └───────┌──────────────────────────┐───────────────────────────────────────────┘
  845. ░░░░░░░░│Edit and Append           │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  846. ░░░░░░░░│Mailing Labels            │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  847. ░░░░░░░░│Lists                     │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  848. ░░░░░░░░│Read File                 │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  849. ░░░░░░░░│Form Letters              │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  850. ░░░░░░░░│Browse                    │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  851. ░░░░░░░░│Wordprocessor Merge Files │░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  852. ░░░░░░░░└──────────────────────────┘░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  853. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  854. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  855. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  856. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  857. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░      Redbook - Growler Software        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  858. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░       Name and Address Database        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  859. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░              Version 3.2B              ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  860. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  861. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  862. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  863. ░░░░░░░░░░░░░░░The address book in use is REDBOOK.DBF░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  864. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  865.  
  866. Record entry screen:
  867.  
  868.  ╔═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╗
  869.  ║                                                                             ║
  870.  ║          Redbook Name and Address Database - Growler Software - 1991        ║
  871.  ║                                                                             ║
  872.  ║ Last Name:    Smith                                                         ║
  873.  ║ First Name:   Allen                                                         ║
  874.  ║                                                                             ║
  875.  ║ Home Address: 4322 Second Street                                            ║
  876.  ║ City:         Coronado               State: CA    Zip: 92118-1213           ║
  877.  ║ Home Phone:   (619)-435-0000                                                ║
  878.  ║                                                                             ║
  879.  ║ Company:      Smith Enterprises                                             ║
  880.  ║ Title:        President                                                     ║
  881.  ║ Work Address: 2299 5th Avenue                                               ║
  882.  ║ City:         San Diego              State: CA    Zip: 92103                ║
  883.  ║ Work Phone:   (619)-999-9999  FAX: (619)-111-1111   Email:SMITHA22          ║
  884.  ║                                                                             ║
  885.  ║ Birth Date:   12/11/45  Spouse: Jane                                        ║
  886.  ║ Children:     Fred and Ethel                                                ║
  887.  ║ Comment:                                                                    ║
  888.  ║ Entry Date:   07/22/91  Code: CG                                            ║
  889.  ║                                                                             ║
  890.  ║ | PgUp/PgDn - Prior/Next | CtrlPgUp/CtrlPdDn - First/Last | F2 Lookup       ║
  891.  ║ | Spacebar Edit | F10 Append | F9 Delete/Recall | F8 Edit Memo | Esc Exit   ║
  892.  ╚═════════════════════════════════════════════════════════════════════════════╝
  893.  
  894.                                                            PAGE 17
  895.  
  896. Mailing labels:
  897.  
  898. Label definitions can be saved to disk, and you can customize label entries
  899. easily.  When entering field information, follow the instructions given.
  900. You will probably want to edit inserted field data so that it formats
  901. properly.  Use the form TRIM(FNAME)+" "+TRIM(LNAME) to print the first and
  902. last names separated by a single space.  There are two sample label files
  903. that shows how to use this syntax to produce home (HOME) and work (WORK)
  904. address mailing labels.  The samples are set for three-across labels and
  905. should be printed in 10CPI, 6LPI print mode.
  906.  
  907. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  908. │┌───[Mailing Labels]─────────────────────────────┐                            │
  909. ││ Open Label File                                │                            │
  910. ││ New Label File                                 │                            │
  911. ││ Erase Label File                               │                            │
  912. ││ Dimensions of Label File                       │                            │
  913. ││ Contents of Label File                         │                            │
  914. ││ Print Test Pattern                             │                            │
  915. ││ Generate Mailing Labels                        │                            │
  916. ││ Set Printer Port                               │                            │
  917. ││ Quit                                           │                            │
  918. ││                                                │                            │
  919. ││ Tag Records to Print                           │                            │
  920. ││ Build or Modify Query                          │                            │
  921. ││                                                │                            │
  922. ││ Info on using Laser Printers *                 │                            │
  923. │└────────────────────────────────────────────────┘                            │
  924. │                                                                              │
  925. │┌[Label File:]───────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  926. ││Label file in use  : []                                                     ││
  927. ││Dbf file in use    : [REDBOOK]                                              ││
  928. ││Default Printer    : [LPT1]                                                 ││
  929. ││                                                                            ││
  930. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  931. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  932.  
  933. Lists:
  934.  
  935. You can create any type of lists you want.  Examples are phone number
  936. lists, address lists, etc.  You can use the query option to select the
  937. records you want and you can select records based on up to ten matches in
  938. the notes field.  If you print the memo field, it will print a line below
  939. the other items for the record to avoid wrapping.  List definitions can be
  940. saved to disk for later use.
  941.  
  942.  
  943.                                                            PAGE 18
  944. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  945. │┌───[List Builder]───────────────────────────────┐                            │
  946. ││ Pick fields to list                            │         [No Query    ]     │
  947. ││ Modify fields to list                          │                            │
  948. ││ Output list                                    │                            │
  949. ││ Save list definition to disk                   │                            │
  950. ││ Restore list definition from disk              │                            │
  951. ││ Delete stored definitions                      │                            │
  952. ││ Choose Printer Port  (now LPT1)                │                            │
  953. ││ Quit                                           │                            │
  954. │└────────────────────────────────────────────────┘                            │
  955. │                                                                              │
  956. │                                                                              │
  957. │                                                                              │
  958. │                                                                              │
  959. │                                                                              │
  960. │                                                                              │
  961. │                                                                              │
  962. │┌Current Fields to List:─────────────────────────────────────────────────────┐│
  963. ││                                                                            ││
  964. ││                                                                            ││
  965. ││                                                                            ││
  966. ││                                                                            ││
  967. │└[ # of columns needed:          0]──────────────────────────────────────────┘│
  968. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  969.  
  970. Form letters:
  971.  
  972. You can create form letters with field replacement of information.  Help is
  973. available from within the form letters utility and you can save forms to
  974. disk.
  975.  
  976. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  977. │   ┌[Form Letters Utility]────────┐                             [No Query    ]│
  978. │   │   Select form                │                                           │
  979. │   │   Create new Form            │                                           │
  980. │   │   Delete Forms               │                                           │
  981. │   │   Edit current form          │                                           │
  982. │   │   Print form letters         │                                           │
  983. │   │   Width of Form : 79         │                                           │
  984. │   │   Output to :PRINTER         │                                           │
  985. │   │   Assign Printer Port        │                                           │
  986. │   │   Filter :ALL RECORDS        │                                           │
  987. │   │                              │                                           │
  988. │   │   Quit                       │                                           │
  989. │   └──────────────────────────────┘                                           │
  990. │                                                                              │
  991. │                                                                              │
  992. │                                                                              │
  993. │                                                                              │
  994. │                                                                              │
  995. │                                                                              │
  996. │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│
  997. ││  CURRENT FORM ->                                                           ││
  998. ││  DATAFILE     ->REDBOOK                                                    ││
  999. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1000. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1001.  
  1002.                                                            PAGE 19
  1003.  
  1004. Merge files:
  1005.  
  1006. This utility produces secondary merge files in WordPerfect, Microsoft Word
  1007. or Wordstar format.  If you prefer to mailmerge from your word processor,
  1008. this utility will create the merge files of names, addresses, etc. you
  1009. need.
  1010.  
  1011. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1012. │┌───[ Merge File Builder ]───────────────────────┐                            │
  1013. ││ Pick fields for merge file                     │         [Query Active]     │
  1014. ││ Modify fields for merge file                   │                            │
  1015. ││ Output for merge file                          │                            │
  1016. ││ Save merge file definition to disk             │                            │
  1017. ││ Restore merge file definition from disk        │                            │
  1018. ││ Delete stored definitions                      │                            │
  1019. ││                                                │                            │
  1020. ││ Quit to previous menu                          │                            │
  1021. │└────────────────────────────────────────────────┘                            │
  1022. │                                                                              │
  1023. │                                                                              │
  1024. │                                                                              │
  1025. │                                                                              │
  1026. │                                                                              │
  1027. │                                                                              │
  1028. │┌[ Current Fields For Merge: ]───────────────────────────────────────────────┐│
  1029. ││                                                                            ││
  1030. ││                                                                            ││
  1031. ││                                                                            ││
  1032. ││                                                                            ││
  1033. │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│
  1034. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1035.                                                                   
  1036. Name and address utilities:
  1037.  
  1038.         Names and Addresses       Utilities           Other       Quit
  1039.                                 ┌─────────────────────────────────────────────┐ 
  1040. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Pack                                         │░
  1041. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Zap                                          │░
  1042. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Reindex                                      │░
  1043. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Select Address Database                      │░
  1044. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Copy Records to a New Address Database       │░
  1045. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Append Records from Another Address Database │░
  1046. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Field Replacement                            │░
  1047. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░└─────────────────────────────────────────────┘░
  1048. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1049. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1050. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1051. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1052. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1053. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░      Redbook - Growler Software        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1054. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░       Name and Address Database        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1055. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░              Version 3.2B              ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1056. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1057. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1058. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1059. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1060. ░░░░░░░░░░░░░░░The address book in use is REDBOOK.DBF░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1061. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1062.  
  1063.                                                            PAGE 20
  1064.                                                                   
  1065. The PACK option permanently removes deleted records.
  1066.  
  1067. The ZAP option permanently removes ALL records.
  1068.  
  1069. The REINDEX option rebuilds your index file.
  1070.  
  1071. The SELECT ADDRESS DATABASE option lets you switch from one address
  1072. database to another.  You may have as many as you like, but only one will
  1073. be active at a time.  The current address book is always shown at the
  1074. bottom of the screens.
  1075.  
  1076. The COPY RECORDS TO A NEW ADDRESS DATABASE allows you to copy some or all
  1077. of the records in the current database to a new one or to create a new,
  1078. blank database. You may choose all records, query matches or tagged
  1079. records.
  1080.  
  1081. The APPEND RECORDS FROM ANOTHER DATABASE allows you to add records to one
  1082. database from another.  You will be asked what database to append to and
  1083. what database to append from.  You will then see the screen below:
  1084.  
  1085. ▒┌──────────────┬──────────────┐▒▒▒▒▒▒▒▒┌─────────────────────────────────────┐▒
  1086. ▒│ REDBOOK      │ REDMMMMM     │▒▒▒▒▒▒▒▒│ Instructions -F10 if fields the same│▒
  1087. ▒├──────────────┼──────────────┤▒▒▒▒▒▒▒▒├─────────────────────────────────────┤▒
  1088. ▒│ MARK         │ MARK        │▒▒▒▒▒▒▒▒│ You are attempting to bring fields  │▒
  1089. ▒│ LNAME        │ LNAME       │▒▒▒▒▒▒▒▒│ into REDBOOK from REDMMMMM.         │▒
  1090. ▒│ FNAME        │ FNAME       │▒▒▒▒▒▒▒▒│                                     │▒
  1091. ▒│ TITLE        │ TITLE       │▒▒▒▒▒▒▒▒│ The box on the left is for matching │▒
  1092. ▒│ COMPANY      │ COMPANY     │▒▒▒▒▒▒▒▒│ up the corresponding fields of the  │▒
  1093. ▒│ WADDRESS     │ WADDRESS    │▒▒▒▒▒▒▒▒│ two datafiles. This is necessary as │▒
  1094. ▒│ WCITY        │ WCITY       │▒▒▒▒▒▒▒▒│ the fields may have different names │▒
  1095. ▒│ WSTATE       │ WSTATE      │▒▒▒▒▒▒▒▒│ or even different types.            │▒
  1096. ▒│ WZIP         │ WZIP        │▒▒▒▒▒▒▒▒│                                     │▒
  1097. ▒│ WPHONE       │ WPHONE      │▒▒▒▒▒▒▒▒│ The first column is the REDBOOK     │▒
  1098. ▒│ HADDRESS     │ HADDRESS    │▒▒▒▒▒▒▒▒│ field list. The second column is    │▒
  1099. ▒│ HCITY        │ HCITY       │▒▒▒▒▒▒▒▒│ a list of fields from REDMMMMM      │▒
  1100. ▒│ HSTATE       │ HSTATE      │▒▒▒▒▒▒▒▒│ that match.                         │▒
  1101. ▒│ HZIP         │ HZIP        │▒▒▒▒▒▒▒▒│                                     │▒
  1102. ▒│ HPHONE       │ HPHONE      │▒▒▒▒▒▒▒▒│ Select a field from REDBOOK by      │▒
  1103. ▒│ BIRTH_DATE   │ BIRTH_DATE  │▒▒▒▒▒▒▒▒│ pointing to it and pressing ENTER.  │▒
  1104. ▒│ SPOUSE       │ SPOUSE      │▒▒▒▒▒▒▒▒│ A box will pop up with a list of    │▒
  1105. ▒├──────────────┴──────────────┤▒▒▒▒▒▒▒▒│ REDMMMMM fields to choose from.     │▒
  1106. ▒│    Use cursor to point      │▒▒▒▒▒▒▒▒│ Pick the one which matches, and     │▒
  1107. ▒│Press ENTER to select target │▒▒▒▒▒▒▒▒│ its name will appear in the second  │▒
  1108. ▒│Press F10 when done matching │▒▒▒▒▒▒▒▒│ column.                             │▒
  1109. ▒└─────────────────────────────┘▒▒▒▒▒▒▒▒└─────────────────────────────────────┘▒
  1110.  
  1111. If you are appending from an address database you created in this program,
  1112. simply press F10 to complete the append.  If you want to append from any
  1113. dBASEIII or Clipper database, this screen enables you to match up the
  1114. fields and translate them into proper format.  This is a powerful option to
  1115. allow you to import databases created by other programs.  If the other
  1116. database cannot be opened because it is an incompatible form, you will see
  1117. a message.  This intelligent append works with dBASEIII and Clipper created
  1118. databases, but not with dBASEIV databases.
  1119.  
  1120.  
  1121.                                                            PAGE 21
  1122.                                                                   
  1123. The FIELD REPLACEMENT option is a powerful tool to change the contents of
  1124. any fields in any databases.  It was written to facilitate changing area
  1125. codes as new area codes go into service, but is can be used to replace all
  1126. or part of any field in any database, replacing all records or records
  1127. matching a query.  If you choose this option, you will be presented with
  1128. screens to select the database, the field to replace, the choice of
  1129. building a query and the option to replace all or part of the field.
  1130.  
  1131. Name and Address OTHER options:
  1132.  
  1133. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1134. │       Names and Addresses       Utilities            Other       Quit        │
  1135. └────────────────────────────────────────────────┌────────────────────────────┐┘
  1136. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Jump to DOS                 │░
  1137. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Fill Last Name with Company │░
  1138. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Reverse Last Name Fill      │░
  1139. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Modify Database             │░
  1140. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Edit Modified Database      │░
  1141. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░│Printer Default Mode        │░
  1142. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░└────────────────────────────┘░
  1143. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1144. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1145. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1146. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1147. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1148. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1149. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░      Redbook - Growler Software        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1150. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░       Name and Address Database        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1151. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░              Version 3.2B              ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1152. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░                                        ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1153. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1154. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1155. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1156. ░░░░░░░░░░░░░░░The address book in use is REDBOOK.DBF░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1157. ░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░
  1158.  
  1159. You can JUMP TO DOS, as in the Calendar program.
  1160.  
  1161. You can FILL LAST NAME FIELD WITH COMPANY.  This option is useful if you
  1162. have only the company name and no first or last name entered.  Filling the
  1163. last name field with the company name makes it easier to browse the
  1164. database.
  1165.  
  1166. You can REVERSE LAST NAME FILL.  This option undoes the FILL LAST NAME WITH
  1167. COMPANY action.
  1168.  
  1169. The next option, MODIFY DATABASE, allows you to add new fields to the basic
  1170. name and address database structure.  The option was added at the request
  1171. of some users who want custom fields.  While you are given the option to
  1172. create a newe database from scratch, this is NOT recommended, unless you
  1173. use REDBOOK as a template.  The program relies on the name and address
  1174. database having certain fields and if you create a new database without
  1175. those fields or with different field names, the program will crash.
  1176.  
  1177. If you need more fields or custom fields, create a new, blank database with
  1178. the copy records to a new database option and then add fields to that
  1179. database.  If you do this, you will see the Structure Moidification screen
  1180. below:
  1181.  
  1182.                                                            PAGE 22
  1183.  
  1184.   Structure Modification                  Instructions
  1185.  ┌────────────────────────────────────┐  ┌────────────────────────────────────┐ 
  1186.  │#   Name         Type Length Dec.   │  │  Key           Action              │ 
  1187.  ├───┬────────────┬────┬──────┬───────┤  │  ───────────────────────           │ 
  1188.  │  1│ MARK       │ N  │   1  │   0   │  │  F10           Quit                │ 
  1189.  │  2│ LNAME      │ C  │  20  │   0   │  │  Arrows      Move up or down 1   │ 
  1190.  │  3│ FNAME      │ C  │  15  │   0   │  │  PGUP, PGDN    Move up or down 10  │ 
  1191.  │  4│ TITLE      │ C  │  25  │   0   │  │  HOME, END     First or last field │ 
  1192.  │  5│ COMPANY    │ C  │  35  │   0   │  │  A-Z           Find matching first │ 
  1193.  │  6│ WADDRESS   │ C  │  35  │   0   │  │                letter of field     │ 
  1194.  │  7│ WCITY      │ C  │  21  │   0   │  │  ENTER         Edit current field  │ 
  1195.  │  8│ WSTATE     │ C  │   4  │   0   │  │  INSERT        Add field           │ 
  1196.  │  9│ WZIP       │ C  │  10  │   0   │  │  DELETE        Delete field(s)     │ 
  1197.  │ 10│ WPHONE     │ C  │  14  │   0   │  │  ALT-U         Un-delete field     │ 
  1198.  │ 11│ HADDRESS   │ C  │  35  │   0   │  │  SPACE BAR     Move field          │ 
  1199.  │ 12│ HCITY      │ C  │  21  │   0   │  │  ALT-A         Alphabetize fields  │ 
  1200.  │ 13│ HSTATE     │ C  │   4  │   0   │  │                                    │ 
  1201.  │ 14│ HZIP       │ C  │  10  │   0   │  │  Field Types                       │ 
  1202.  │ 15│ HPHONE     │ C  │  14  │   0   │  │  ─────────────────────────         │ 
  1203.  │ 16│ BIRTH_DATE │ D  │   8  │   0   │  │  C  Character  D  Date             │ 
  1204.  │ 17│ SPOUSE     │ C  │  15  │   0   │  │  N  Numeric    L  Logical          │ 
  1205.  │ 18│ CHILDREN   │ C  │  20  │   0   │  │  M  Memo                           │ 
  1206.  ├───┴────────────┴────┴──────┴───────┤  │                                    │ 
  1207.  │REDZZZ.DBF ,  24 fields.            │  │                                    │ 
  1208.  └────────────────────────────────────┘  └────────────────────────────────────┘ 
  1209.  
  1210. If you modify a database by adding new fields, you will not be able to edit
  1211. them with the normal Edit and Append routine because the program cannot
  1212. know what fields you have added.  To enter data into your new fields,
  1213. choose EDIT MODIFIED DATABASE.  (When printing lists, labels or letters
  1214. from your modified database, you will have access to your new fields.) The
  1215. EDIT MODIFIED DATABASE option will present you with a generic data entry
  1216. screen, shown below:
  1217.  
  1218. ╔═ Menu ══════╗┌──Name and Address View────────────────────────────────────────┐
  1219. ║             ║│                                                               │
  1220. ║ Next Record ║│ MARK       0                                                  │
  1221. ║ Prev Record ║│ LNAME                                                         │
  1222. ║ Search File ║│ FNAME                                                         │
  1223. ║ Key Search  ║│ TITLE                                                         │
  1224. ║ TableView   ║│ COMPANY    Audubon Society                                    │
  1225. ║ Hardcopy    ║│ WADDRESS   2270 5th Avenue                                    │
  1226. ║ Viewmemo    ║│ WCITY      San Diego                                          │
  1227. ║ Build Query ║│ WSTATE     CA                                                 │
  1228. ║ Field Order ║│ WZIP       92103                                              │
  1229. ║ Edit Record ║│ WPHONE     (619)531-0615                                      │
  1230. ║ Add Record  ║│ HADDRESS                                                      │
  1231. ║ Memo Edit   ║│ HCITY                                                         │
  1232. ║ Delete      ║│ HSTATE                                                        │
  1233. ║ Quit        ║│ HZIP                                                          │
  1234. ║             ║│ HPHONE                                                        │
  1235. ║             ║│ BIRTH_DATE   /  /                                             │
  1236. ║──────────── ║│ SPOUSE                                                        │
  1237. ║ Rec#        ║│ CHILDREN                                                      │
  1238. ║       3     ║│ COMMENT                                                       │
  1239. ║ of #        ║│ NOTES      (MEMO)                                             │
  1240. ║        443  ║│                                                               │
  1241. ╚═════════════╝└──╢ Pgup Pgdn ╟────────────────────────────────────────────────┘
  1242.  
  1243.                                                            PAGE 23
  1244.                                                                                 
  1245.                                                                                 
  1246.  
  1247. THE QUERY FUNCTION:
  1248.  
  1249. The query builder is available when creating lists, copying records or
  1250. producing output.  You will see an option that asks if you want all
  1251. rercords, tagged records or records matching the query.  If you choose the
  1252. query option, you will enter the query builder.
  1253.  
  1254. The query builder allows you to define a condition which a record must meet
  1255. in order for the record to be included in the filter.  While the query is
  1256. active, only the records that meet the condition you have specified will be
  1257. presented for viewing, editing, printing, etc.  The other records in your
  1258. database are still there, but they are temporarily filtered out. When the
  1259. filter is turned off, all your records are available for use again.
  1260.  
  1261. When you select the query builder, you will be presented with the following
  1262. menu:
  1263.  
  1264. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1265. │┌───[List Builder]───────────────────────────────┐                            │
  1266. ││ Pick fields to list                            │         [Query Active]     │
  1267. ││ Modify field┌[Online Query Builder]────────────┐                            │
  1268. ││ Output list │                                  │                            │
  1269. ││ Save list de│  Build a new Query               │                            │
  1270. ││ Restore list│  Add to current query            │                            │
  1271. ││ Delete store│  Count matching records          │                            │
  1272. ││ Choose Print│  Zap (remove) existing Query     │                            │
  1273. ││ Quit        │  Save current Query to disk      │                            │
  1274. │└─────────────│  Restore Query from disk         │                            │
  1275. │              │  Delete stored queries           │                            │
  1276. │              │  What is current Query           │                            │
  1277. │              │  Edit current Query              │                            │
  1278. │              │  View records matching Query     │                            │
  1279. │              │  Quit                            │                            │
  1280. │              │                                  │                            │
  1281. │              │  Query Active                    │                            │
  1282. │┌Current Field└──────────────────────────────────┘───────────────────────────┐│
  1283. ││ LNAME,                                                                     ││
  1284. ││                                                                            ││
  1285. ││                                                                            ││
  1286. ││                                                                            ││
  1287. │└[ # of columns needed:         21]──────────────────────────────────────────┘│
  1288. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1289.  
  1290.                                                            PAGE 24
  1291.  
  1292. Here is how to build a query:
  1293.  
  1294. When you select Build a new Query, you will be presented with a list of the
  1295. fields in the database you are working with.  Here is an example:
  1296.  
  1297. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1298. │┌───[List Builder]───────────────────────────────┐                            │
  1299. ││ Pick fields to list                            │         [Query Active]     │
  1300. ││ Modify field┌[Online Query Builder]────────────┐                            │
  1301. ││ Output list │                                  │                            │
  1302. ││ Save list de│  Build a new Query               │                            │
  1303. ││ Restore list│  Add to current query            │                            │
  1304. ││ Delete store│  Count matching records     ┌[Database Field List]──┐         │
  1305. ││ Choose Print│  Zap (remove) existing Query│ < Deleted? >          │         │
  1306. ││ Quit        │  Save current Query to disk │ MARK                  │         │
  1307. │└─────────────│  Restore Query from disk    │ LNAME                 │         │
  1308. │              │  Delete stored queries      │ FNAME                 │         │
  1309. │              │  What is current Query      │ TITLE                 │         │
  1310. │              │  Edit current Query         │ COMPANY               │         │
  1311. │              │  View records matching Query│ WADDRESS              │         │
  1312. │              │  Quit                       │ WCITY                 │         │
  1313. │              │                             │ WSTATE                │         │
  1314. │              │  Query Active               │ WZIP                  │         │
  1315. │┌Current Field└─────────────────────────────│ WPHONE                │────────┐│
  1316. ││ LNAME,FNAME,TITLE,COMPANY,WADDRESS,WCITY,W│ HADDRESS              │        ││
  1317. ││                                           │───────────────────────│        ││
  1318. ││                                           │ ENTER to select       │        ││
  1319. ││                                           └───────────────────────┘        ││
  1320. │└[ # of columns needed:        175]──────────────────────────────────────────┘│
  1321. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1322.  
  1323. Place the lite bar over the field you want, and press Enter to select the
  1324. field.
  1325.  
  1326. Note: the Deleted option allows you to work with records you may have
  1327. marked for deletion but have not yet purged from the database.
  1328.  
  1329. When you select a field, you will be asked if you wish to further define
  1330. the field you have selected.  You will be asked:
  1331.  
  1332.              Extend field LNAME with EXPRESSION BUILDER ?
  1333.                                 No  Yes
  1334.                                
  1335. The default answer in No. In most cases, this is what you will want. If you
  1336. have some particular need to further refine the selection of data in the
  1337. field you have chosen, you can answer Yes.
  1338.  
  1339. If you answer Yes, you will be presented with a menu of choices appropriate
  1340. to the type of field you have selected, i.e., character, numeric, date,
  1341. logical, or memo field.
  1342.  
  1343.                                                            PAGE 25
  1344.  
  1345. Here are the choices if the field type is character:
  1346.  
  1347.  
  1348.                      E X P R E S S I O N   B U I L D E R
  1349.  
  1350.         QUIT         and return current expression
  1351.         TEST         against database (WYSIWYG)
  1352.         UNDO         last change
  1353.         HELP         help with expression builder
  1354.         EXTRACT      subset or rearrange
  1355.         JUSTIFY      left right centered
  1356.         CASE         uppercase lowercase proper
  1357.         MOVE         spaces to end of string
  1358.         ADD          or imbed characters
  1359.         SUBSTITUTE   one value for another
  1360.         DIFFERENT    change to date or numeric
  1361.  
  1362.  
  1363. Select QUIT to leave the expression builder.
  1364.  
  1365. Select TEST to test your expression against the current database.
  1366.  
  1367. Select UNDO to undo your most recent change while using the expression
  1368. builder.
  1369.  
  1370. Select HELP for brief help on using the expression builder.
  1371.  
  1372. Select EXTRACT if you wish to work with only those records that contain a
  1373. desired portion of the data in the character field. For example, assume the
  1374. character field you have selected contains a ten character code, and you
  1375. want to work with only those codes that contain A99 in the first three
  1376. spaces. You could select EXTRACT, then Left 3 characters on the next
  1377. screen. The query expression would become LEFT(ITEM,3).
  1378.  
  1379. After Quitting to the next screen, you would specify EXACTLY EQUAL TO, and
  1380. then A99.  If you then Viewed records matching the Query, you would see
  1381. only records which contained A99 in the first three spaces of the item code
  1382. field.
  1383.  
  1384. When you return to the main menu, the query expression will be displayed in
  1385. the Status box at the bottom of the screen to remind you that the only
  1386. records that are active are those which meet the query expression.
  1387.  
  1388. Select JUSTIFY if you wish the right justified, left justified, or centered
  1389. field data to match some value you are going to specify. An example of a
  1390. situation in which you might use this capability would be where you suspect
  1391. blank spaces might have been entered in the field, e.g., " A99" instead of
  1392. "A99".  By specifying left justified here, and specifying EXACTLY EQUAL TO
  1393. A99 at the next screen, you will get all the A99 records, even those where
  1394. blanks might have been entered by mistake at the beginning of the field
  1395. data.
  1396.  
  1397. Select CASE if you wish the upper-cased, lower-cased, or properized (first
  1398. letter capitalized) field data to match some value you are going to specify
  1399. in the next step.
  1400.  
  1401.                                                            PAGE 26
  1402.  
  1403. Select MOVE to move all spaces, or all but single spaces to the end of a
  1404. string. For example:
  1405.  
  1406. "Merry Christmas to   all" becomes "Merry Christmas to all  " if you move
  1407. all but single spaces to the end, and "MerryChristmastoall     " if you
  1408. move all spaces to the end.
  1409.  
  1410. Select ADD if you wish to add or imbed particular characters in the query
  1411. expression in order to compare that expression to some value you will
  1412. specify in the next step.
  1413.  
  1414. Select SUBSTITUTE if you want to have the filter substitute one string of
  1415. characters for another string so that appropriate matching can take place
  1416. against some value you will specify in the next step.
  1417.  
  1418. Select DIFFERENT if you wish to have the filter convert characters to
  1419. numeric or date format so that appropriate matching can take place against
  1420. some value you will specify in the next step.
  1421.  
  1422. Other appropriate options for expression building are presented when you
  1423. select a numeric, date, logical, or memo field.
  1424.  
  1425. The basic idea is that the expression builder allows you to further define
  1426. the field data you want to match some value you are going to specify in the
  1427. next step.
  1428.  
  1429. Whether you have used the Expression Builder or not, the next step in
  1430. defining your query is presented with the following menu if the field you
  1431. are working with is a character field:
  1432.  
  1433. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1434. │┌───[List Builder]───────────────────────────────┐                            │
  1435. ││ Pick fields to list                            │         [Query Active]     │
  1436. ││ Modify field┌[Online Query Builder]────────────┐                            │
  1437. ││ Output list │                                  │                            │
  1438. ││ Save list de│  Build a new Query               │                            │
  1439. ││ Restore list│  Add to current query       ┌────────────────────────────┐    │
  1440. ││ Delete store│  Count matching records     │=   (EXACTLY EQUAL TO)      │    │
  1441. ││ Choose Print│  Zap (remove) existing Query│<>  (NOT EQUAL TO)          │    │
  1442. ││ Quit        │  Save current Query to disk │<   (LESS THAN)             │    │
  1443. │└─────────────│  Restore Query from disk    │>   (GREATER THAN)          │    │
  1444. │              │  Delete stored queries      │<=  (LESS THAN OR EQUAL TO) │    │
  1445. │              │  What is current Query      │>=  (GREATER OR EQUAL TO)   │    │
  1446. │              │  Edit current Query         │$   (CONTAINS)              │    │
  1447. │              │  View records matching Query│!$  (DOES NOT CONTAIN)      │    │
  1448. │              │  Quit                       │?*  (WILDCARD MATCH)        │    │
  1449. │              │                             │S   (IS SIMILIAR TO)        │    │
  1450. │              │  Query Active               │B   (BEGINS WITH)           │    │
  1451. │┌Current Field└─────────────────────────────│E   (ENDS WITH)             │───┐│
  1452. ││ LNAME,FNAME,TITLE,COMPANY,WADDRESS,WCITY,W│                            │   ││
  1453. ││                                           └────────────────────────────┘   ││
  1454. ││                                                                            ││
  1455. ││                                                                            ││
  1456. │└[ # of columns needed:        175]──────────────────────────────────────────┘│
  1457. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1458.  
  1459.                                                            PAGE 27
  1460.  
  1461. What you are being asked to do here is to tell the query builder how you
  1462. want the field data (or the expression you defined in the expression
  1463. builder) to be compared to some value.
  1464.  
  1465. For example, if the field you selected is LNAME, you can tell the query
  1466. builder here that the field contents must be exactly equal to SMITH, that
  1467. the field contains JONES, that the field contents begin or end with some
  1468. value, etc.
  1469.  
  1470. Similar appropriate options for field content comparisons are presented
  1471. when you select a numeric, date, logical, or memo field.
  1472.  
  1473. When you have finished defining the query expression for the field you
  1474. selected, you will be presented with the following choices:
  1475.  
  1476. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1477. │┌───[List Builder]───────────────────────────────┐                            │
  1478. ││ Pick fields to list                            │         [Query Active]     │
  1479. ││ Modify field┌[Online Query Builder]────────────┐                            │
  1480. ││ Output list │                                  │                            │
  1481. ││ Save list de│  Build a new Query               │                            │
  1482. ││ Restore list│  Add to current query            │                            │
  1483. ││ Delete store│  Count matching records          │                            │
  1484. ││ Choose Print│  Zap (remove) existing Query┌────────────┐                    │
  1485. ││ Quit        │  Save current Query to disk │ DONE       │                    │
  1486. │└─────────────│  Restore Query from disk    │ AND        │                    │
  1487. │              │  Delete stored queries      │ OR         │                    │
  1488. │              │  What is current Query      │ AND NOT    │                    │
  1489. │              │  Edit current Query         │ OR NOT     │                    │
  1490. │              │  View records matching Query└────────────┘                    │
  1491. │              │  Quit                            │                            │
  1492. │              │                                  │                            │
  1493. │              │  Query Active                    │                            │
  1494. │┌Current Field└──────────────────────────────────┘───────────────────────────┐│
  1495. ││ LNAME,                                                                     ││
  1496. ││                                                                            ││
  1497. │└[ # of columns needed:         21]──────────────────────────────────────────┘│
  1498. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1499.  
  1500. If you are done, select DONE and you will be returned to the main query
  1501. builder menu. If you wish to include other field specifications in the
  1502. query expression, you can select one of the other options, as appropriate,
  1503. and repeat the same procedure as above.
  1504.  
  1505. For example, say your query expression at this point is something like
  1506. LNAME = "SMITH", and you wanted to work with only those SMITHs who live in
  1507. California. Assuming your database contains a two character STATE field,
  1508. you would:
  1509.  
  1510.    1. select AND instead of DONE.
  1511.    2. select STATE from the field list.
  1512.    3. select EXACTLY EQUAL TO or CONTAINS   (CONTAINS is often better)
  1513.    4. enter CA for the state name.
  1514.    5. select DONE.
  1515.  
  1516. Your query expression now contains the appropriate references to both
  1517. fields.
  1518.  
  1519.                                                            PAGE 28
  1520.  
  1521. When you have created your query expression, Query Active will flash on the
  1522. screen. You can now Quit the query builder and return to the main menu, or
  1523. select another option from the query builder menu.
  1524.  
  1525. If you Quit, you will return to the main menu where the query expression
  1526. will be displayed in the Status box at the bottom of the screen to remind
  1527. you that the only records that are active are those which meet the query
  1528. expression.  You can toggle the filter (query expression) off by selecting
  1529. Filter again from the main menu.
  1530.  
  1531. The other query builder menu options are fairly self-explanatory.
  1532.  
  1533. One of these options, Edit current Query, allows you to modify the query
  1534. expression yourself. Any valid dBase or Clipper function may be used. For
  1535. example, if you wanted to specify the trim (field data stripped of any
  1536. trailing blanks) of a character field called LNAME, you could edit the
  1537. query expression to include TRIM(LNAME).
  1538.  
  1539. Querying memo fields:
  1540.  
  1541. The NOTES field is a memo field and if you query it, you will see the
  1542. screen below:
  1543.  
  1544. You may choose CONTAINS, IS EMPTY or IS NOT EMPTY.
  1545.  
  1546. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1547. │┌───[List Builder]───────────────────────────────┐                            │
  1548. ││ Pick fields to list                            │         [Query Active]     │
  1549. ││ Modify field┌[Online Query Builder]────────────┐                            │
  1550. ││ Output list │                                  │                            │
  1551. ││ Save list de│  Build a new Query               │                            │
  1552. ││ Restore list│  Add to current query       ┌───────────────────┐             │
  1553. ││ Delete store│  Count matching records     │$   (CONTAINS)     │             │
  1554. ││ Choose Print│  Zap (remove) existing Query│E   (IS EMPTY)     │             │
  1555. ││ Quit        │  Save current Query to disk │N   (IS NOT EMPTY) │             │
  1556. │└─────────────│  Restore Query from disk    │                   │             │
  1557. │              │  Delete stored queries      └───────────────────┘             │
  1558. │              │  What is current Query           │                            │
  1559. │              │  Edit current Query              │                            │
  1560. │              │  View records matching Query     │                            │
  1561. │              │  Quit                            │                            │
  1562. │              │                                  │                            │
  1563. │              │  Query Active                    │                            │
  1564. │┌Current Field└──────────────────────────────────┘───────────────────────────┐│
  1565. ││ LNAME,FNAME,TITLE,COMPANY,WADDRESS,WCITY,WSTATE,WZIP,                      ││
  1566. ││                                                                            ││
  1567. ││                                                                            ││
  1568. ││                                                                            ││
  1569. │└[ # of columns needed:        175]──────────────────────────────────────────┘│
  1570. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1571.  
  1572.                                                            PAGE 29
  1573.  
  1574. If you choose CONTAINS, you will then see the next screen below.  You may
  1575. now enter up to ten words or items separated by the semicolon.  The query
  1576. will then separate records that contain any one (or more) of the words or
  1577. items in the NOTES field.
  1578.  
  1579. ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1580. │┌───[List Builder]───────────────────────────────┐                            │
  1581. ││ Pick fields to list                            │         [Query Active]     │
  1582. ││ Modify field┌[Online Query Builder]────────────┐                            │
  1583. ││ Output list │                                  │                            │
  1584. ││ Save list de│  Build a new Query               │                            │
  1585. ││ Restore list│  Add to current query            │                            │
  1586. ││ Delete store│  Count matching records          │                            │
  1587. ││ Choose Print│  Zap (remove) existing Query     │                            │
  1588. ││ Quit        │  Save current Query to disk      │                            │
  1589. │└─────────────│  Restore Query from disk         │                            │
  1590. │              │  Delete stored queries           │                            │
  1591. │              │  What is current Query           │                            │
  1592. │              │  Edit current Query              │                            │
  1593. │              │  View records matching Query     │                            │
  1594. │              │  Quit                            │                            │
  1595. │              │                                  │                            │
  1596. │              │  Query Active                    │                            │
  1597. │┌Current┌────────────────────────────────────────────────────────────┐───────┐│
  1598. ││ LNAME,│Where NOTES Contains                                        │       ││
  1599. ││       │                                                            │       ││
  1600. ││       │Use ; to separate multiple items to check                   │       ││
  1601. ││       │i.e. Ralph;Fred;Joe;Eddie   - up to 10 items                │       ││
  1602. │└[ # of └────────────────────────────────────────────────────────────┘───────┘│
  1603. └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1604.  
  1605.  
  1606. The query builder is a very powerful, flexible tool and can be used to
  1607. produce labels, letters or lists with just the records you want.
  1608.  
  1609.                                                            PAGE 30
  1610.                                                                   
  1611. HISTORY:
  1612.  
  1613. Version 3.0 - First commercial release.  Written and compiled with Clipper
  1614. 5.0
  1615.  
  1616. Version 3.1 - Enhancement and bug fix.  Written and compiled with Clipper
  1617. 5.01.
  1618.  
  1619. Version 3.2 - Checks to see if COM ports are active, enhanced critical
  1620. error handler, new function to check if index files are current.  Also
  1621. added intelligent append, mailmerge file creator and structure modification
  1622. utility.
  1623.  
  1624. Version 3.2B - Added feature to initialize COM3 and COM4 if needed.  Fixed
  1625. calendar printing error.  Added a memory check diagnostic (press Ctrl-F1)
  1626. for users who might have memory concerns.  Changed designation of SET
  1627. CLIPPER command to deal with Clipper 5.01's need to see this environment
  1628. string as SET CLIPPER=//F75.
  1629.  
  1630.  
  1631. FOR ANY PROBLEMS OR ERRORS, please call the support number, 619-435-2687.
  1632. You will receive a call back and prompt help.
  1633.  
  1634.                                                            PAGE 31
  1635.  
  1636. ERRORS:
  1637.  
  1638. The program traps critical errors (DOS and system errors). If one of these
  1639. occurs and the problem is not immediately apprarent (tried to write to an
  1640. invalid drive, a write-protected disk, etc.), you will see any error
  1641. screen. Print this screen with Shift-PrScr and call the support number
  1642. (619-435-2687). If an error occurs, two files will be written to disk,
  1643. CLIPn.ERR and CLIPn.MEM. These files contain error information.
  1644.  
  1645. A sample error screen is shown below:
  1646.  
  1647. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1648. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1649. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╔╡Error: TERM/2014╞══════════════════════════╗▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1650. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Code 20: Create error          (retry 2)   ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1651. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Filename: b:junk.PRN                       ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1652. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Called from: SET (0)                       ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1653. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║              PORF (1307)                   ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1654. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║              PRN_GCAL (497)                ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1655. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║              DAY (150)                     ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1656. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║ Please notify the developer of this error. ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1657. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║     ┌────────────────────────────────┐     ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1658. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒║     │ Retry Ignore Fail Screen Abort │     ║▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1659. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒╚═════╧════════════════════════════════╧═════╝▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1660. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒                                        ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1661. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1662. ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒
  1663.  
  1664. COMMON QUESTIONS:
  1665.  
  1666. Q. The program is over 600,000 bytes.  Don't I need 600K of free memory to
  1667. run it?
  1668.  
  1669. A. No.  The program has a load size of 326K, which means that you should
  1670. have no problem running it on a machine with 512K or 640K of memory.  The
  1671. reason the program file is so large is because this file contains all the
  1672. overlay files which are often separate files in other programs.  If you
  1673. are low on memory because you have a number of terminate and stay resident
  1674. (TSR) programs loaded, you will see an error warning.  If want to see how
  1675. much memory is free after loading, press Ctrl-F1, which gives you a listing
  1676. of memory available and memory installed.
  1677.  
  1678.                                                            PAGE 32
  1679.  
  1680.  
  1681. Q. Why are there only about 100 printers listed?  Mine isn't.
  1682.  
  1683. A. The printers listed are those that contain basic command sets that
  1684. enable the programs basic printer support.  You shoud choose the printer
  1685. closest to the one you have. As an example, if you have a Panasonic
  1686. printer, the Panasonic K-XP1091 choice will most likely work.
  1687.  
  1688. If you have a Panasonic 1124, it runs in a default Epson LQ mode, and the
  1689. Epson LQ choice would be right.  If you have a Hewlitt Packard Laserjet+,
  1690. II, III, IIP or IIIP, the Laserjet +/II/III choice will work.
  1691.  
  1692. Most newer printers have emulation mode that make them operate as Epsons if
  1693. they are dot matrix and as Laserjet IIs if they are laser printers.  This
  1694. is much better standardization than used to exist, and if your printer will
  1695. emulate and Epson FX or LQ or a Laserjet II, you can be guaranteed the
  1696. program will work right.
  1697.  
  1698. Many older printers are included in the list because their commands were
  1699. not standardized and they rarely had emulation modes.  They are included
  1700. because there are a lot of them still in use.
  1701.  
  1702. Remember that the program does not provide support for all the fonts and
  1703. features your printer may offer.  If you want to use these features, simply
  1704. output your text to file and use your wordprocessor to add the
  1705. enhancements.
  1706.  
  1707. Q. This program doesn't work right on my good old AMSTRAD/TANDY/AT&T/etc.
  1708.  
  1709. A. The program requires a high degree of IBM compatibility for video
  1710. display because it writes directly to the screen.  The program supports all
  1711. IBM video modes, but some older, non-IBM equipment did not handle direct
  1712. screen writes in an IBM manner.  If you have problems, call the support
  1713. number.  In general, if you can run newer software satisfactorily without
  1714. install special video drivers, DAILY CALENDAR should run as well.
  1715.  
  1716. PROBLEMS:
  1717.  
  1718. Unexplained errors - "cannot open file xxx", "out of environment".  Check
  1719. your config.sys file for a line that says files=75 and check your
  1720. autoexec.bat file for a line that says SET CLIPPER=//F75.
  1721.  
  1722. Not enough memory error - The actual load size of the program is 321K.  The
  1723. program has been tested and runs on 512K - 640K machines running under DOS
  1724. 3.X, 4.01 and 5.0.  If you see this error, check to see how many terminate
  1725. and stay resident (TSR) programs are loaded.  If you have a number of them,
  1726. you may not have 415K of free memory.  Reduce the number of TSRs and try
  1727. again.  If this fails, call the support number (619-435-2687) with the
  1728. following information in hand: machine type, total RAM, TSRs in use, DOS
  1729. version.
  1730.  
  1731.                                                            PAGE 33
  1732.  
  1733. Crashes - If the program crashes, look for a message at the top line of the
  1734. screen or if you are thrown out to DOS, look for a message above the DOS
  1735. prompt. Write down any messages you see and call the support number.  You
  1736. may also see a screen like the one below.  If this happens, try to PrtScr
  1737. the screen or write down the information.  Then call the support number. 
  1738.  
  1739. Printers - The printer support is not intended to take advantage of every
  1740. font and feature your printer has, but is to enable you to produce basic
  1741. printed output from the program.  If you need fancy features, output to a
  1742. text file and use your word processor to add the fine touches.  The printer
  1743. database does not include every printer ever made, but has enough choices
  1744. to make it unlikely that your printer will not work.
  1745.  
  1746. Port conflicts, COM3 and COM4 problems - The Daily Calendar writes to COM
  1747. ports through DOS BIOS services.  If you install your printer and your
  1748. modem both as the same COM port, you will have problems and probably
  1749. bizarre results.  If you have COM3 and COM4 available in an add-on board or
  1750. directly by setting switches or jumpers on your modem to COM3 or COM4, DOS
  1751. will probably not recognize the additional ports unless you run a separate
  1752. utility program or initialize the ports from the port test function.  (DOS
  1753. only support COM1 and COM2.  COM3 and COM4 support involve a little
  1754. trickery.)  There are a number of utilities that enable DOS to recognize
  1755. COM3 and COM4.  In addition, the port test function allows you to
  1756. initialize COM3 and/or COM4 before testing. If you have problems, call the
  1757. support number (619-435-2687) and we will try to help.
  1758.  
  1759.  
  1760. TRADEMARK ACKNOWLEDGMENTS:
  1761.  
  1762. Trademark and corporate names are used in this documentation and these are
  1763. the property of the respective corporations.
  1764.  
  1765.                                                            PAGE 34
  1766. DIALING TROUBLE-SHOOTING:
  1767.  
  1768. Problem: Dialing function does not work.
  1769.  
  1770. Solution: If you are using a version of DAILY CALENDAR earlier than
  1771. Version 3.2B, call the support number and we will send you the new version.
  1772. Version 3.2B has enhanced modem and port checking.
  1773.  
  1774. Modems are anything but standard and the following are the most typical
  1775. problems encountered:
  1776.  
  1777. Port checking has been disabled.  Press Alt-Q to turn it on.  The hot key
  1778. to disable/enable port checking was included for laptop users who did not
  1779. want errors when the program tried to check non-existent printers and modems.
  1780. When you press Alt-Q, you will see a message telling you whether port
  1781. checking is ENABLED or DISABLED.  It needs to be ENABLED for dialing to work.
  1782.  
  1783. The modem set-up string is not correct.  In the configuration, you need to
  1784. specify three strings to be sent to your modem.  The first is the modem reset
  1785. command (ATZ) for Hayes-compatible modems.  The second is the modem dialing
  1786. command, ATDT for touch-tone lines and ATDP for pulse-only lines.  The third
  1787. is the modem initialization string.  This should be in your modem manual.
  1788. If in doubt, try the program with the default commands given at the time of
  1789. installation.  These are generic Hayes AT command set strings and will work
  1790. with 90% of modems.
  1791.  
  1792. The modem command delay is too short.  Some modems require as much as two
  1793. seconds to process commands.  You can set the modem command delay in the
  1794. configuration.  The default value should be adequate for most modems.
  1795.  
  1796. The wrong communications port is selected.  In the configuration, you need
  1797. to specify what COM port your modem is connected to, and this is usually
  1798. COM1 or COM2.  For many internal modems, it is COM3, and this is a special
  1799. case.  For internal modems configured as COM3, run the port test option from
  1800. the "Other" option of the main menu.  For COM ports above COM2, you will
  1801. have the option to test or to initialize and test.  Try just testing first.
  1802. If this does not work, try initializing and testing.  If you install your
  1803. modem as COM3-COM8, the program will automatically initialize the port when
  1804. you start the program.
  1805.  
  1806. The problems with dialing lie with DOS and modems, not the DAILY CALENDAR
  1807. program, which was written to dial by using the simplest DOS calls to dial
  1808. out, specifically to avoid as many modem problems as possible.
  1809.  
  1810. If all else fails, call the support number and we will help you.  In the most
  1811. extreme cases, we have had to read the modem manual over the phone to find
  1812. the right commands, but we have never failed to put the dialing feature
  1813. into operation.  Modems are anything but standard and we are happy to help
  1814. you get yours working.
  1815.  
  1816.                                                            PAGE 35
  1817. KEY COMMANDS:
  1818.  
  1819. These commands work anywhere within the program:
  1820.  
  1821. F1       - Calls help, which is available at many points.
  1822. Shift F1 - Brings documentation up on screen.
  1823. Ctrl F1  - Memory check if you think you have memory problems.
  1824.  
  1825. Alt F3   - Simple calculator.
  1826.  
  1827. Ctrl Q  - Toggles port checking.  If you do not want the printer or
  1828.           modem ports checked and initialized, press Ctrl Q.  You will
  1829.           see a message that port checking is disabled.  To enable
  1830.           checking, press Ctrl Q again.  You will see a message that port
  1831.           checking is ENABLED and the program will then initialize your
  1832.           printer.
  1833.  
  1834. Ctrl S  - Saves a screen to a file.  You are asked for a filename and
  1835.           the last filename you used this session is remembered.  If you
  1836.           use the same filename or choose an existing filename, the
  1837.           screen will be appended to the end of the file.  To print
  1838.           these screens from a wordprocessor, set margins/font to
  1839.           accommodate an 80 character width.
  1840.  
  1841.                                                            PAGE 36
  1842.  
  1843.  
  1844. REGISTRATION:
  1845.  
  1846.                                 Daily Calendar
  1847.  
  1848.                                Elizabeth Copper
  1849.                                Growler Software
  1850.                                  227 F Avenue
  1851.                               Coronado, CA  92118
  1852.                                  619-435-2687
  1853.  
  1854. TO REGISTER:
  1855.  
  1856. Print this form, complete it and send it with $40 (tax and shipping
  1857. included) to the address above.  MAKE CHECK PAYABLE TO ELIZABETH COPPER.
  1858.  
  1859.  
  1860. Name_________________________________________________________________
  1861.  
  1862. Address______________________________________________________________
  1863.  
  1864. City______________________________________State_____Zip______________
  1865.  
  1866. Phone_________________________    ___3.5"   ___5.25"  disk size
  1867.  
  1868. Registered users will receive the latest version of the Daily Calendar,
  1869. special registered user access to the Growler Software Bulletin Board and
  1870. reduced prices on other Growler Software products.
  1871.  
  1872. Pricing:
  1873.  
  1874. Single user..........................................$ 40.00
  1875.  
  1876. Single user, government and education................$ 35.00
  1877.  
  1878. Multiple copies:
  1879.  
  1880.    2 - 5 copies......................................$ 35.00 each
  1881.  
  1882.    6 - 10 copies.....................................$ 30.00 each
  1883.  
  1884.   11 - 50 copies.....................................$ 25.00 each
  1885.  
  1886.   51+ copies................... .....................$ 20.00 each
  1887.                                                            
  1888.  
  1889. Government and education multiple copies, 10% off prices above.
  1890.  
  1891.  
  1892.  
  1893.